STEFAN & NICOLE · SANTORINI

Datenschutz & deine Daten.

Was du teilst, wo es verarbeitet wird und wer es sehen kann — verständlich erklärt für unsere Hochzeitswebsite.

Stand: 13. September 2026

Deine Reisedaten

Für deine Gästegruppe und die Hochzeitsverwaltung. Gespeichert bei Supabase.

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Gemeinsame Fotos

Ankunftsvideos bei Veranstaltungen werden vom Brautpaar hochgeladen und privat bei Vercel Blob gespeichert. Nur angemeldete Gäste mit Zugang zur Veranstaltung können sie ansehen. Dafür ist keine YouTube-Verbindung nötig. Wenn ein Video mit dir entfernt werden soll, sprich uns bitte an.

Freiwillig hochgeladen. Gäste mit Galerie-Zugang können sie ansehen und herunterladen.

Datenschutz bei Fotos

Private Unterlagen

Der Reiseordner des Brautpaars ist über den gemeinsamen Admin-Zugang erreichbar. Keine automatische KI-Auswertung.

Datenschutz bei Unterlagen

Gästereisedaten bewahren wir bis zum 31.12.2026 auf. Fotos und Erinnerungszugang bleiben bestehen, solange wir die Seite betreiben, mit jährlicher Überprüfung. Für Korrektur oder Löschung: spape0446@gmail.com

Gemeinsame Gäste-Pinnwand

Die Pinnwand ist freiwillig. Beiträge, angezeigte Namen der Gästegruppe, Antworten, Treffpunkte und Mitfahranfragen sind für eingeladene Gäste mit Pinnwand-Zugang sowie die Hochzeitsverwaltung sichtbar. Streaminggäste und Dienstleister haben keinen Zugang. Wer denselben persönlichen Einladungslink verwendet, handelt als dieselbe Gästegruppe.

Die Inhalte werden bei Supabase gespeichert. Eigene Beiträge und Antworten kannst du löschen; Stefan und Nicole können moderieren. Beim Löschen eines Beitrags werden auch dessen Antworten und Mitfahranfragen entfernt. Erledigte und abgelaufene Beiträge bleiben im Archiv, bis sie gelöscht werden. Für einen späteren Löschwunsch kannst du uns kontaktieren. Bereits von anderen angefertigte Kopien lassen sich dadurch nicht zurückholen.

Es werden keine Reisebuchungen oder Telefonnummern automatisch übernommen. Auf deinem Gerät speichern wir nur, welche Beitragsversionen du gelesen hast. Es gibt keine automatische Übersetzung, KI-Auswertung, E-Mail- oder Push-Benachrichtigung. Kartenlinks werden erst beim Anklicken beim jeweiligen Anbieter geöffnet.

Wer ist für die Website zuständig?

Stefan & Nicole betreiben diese Website zur Organisation ihrer privaten Hochzeit und gemeinsamen Reise. Bei Fragen zu deinen Angaben, einer Korrektur oder Löschung schreibe uns bitte an spape0446@gmail.com.

Diese Hinweise beschreiben die aktuelle Hochzeitswebsite. Ein späterer kommerzieller Hochzeitsplaner oder eine neue KI-Importfunktion ist davon nicht umfasst.

Einladung, Antworten und Reisedaten

Wir verwalten Namen und Gästegruppen, Einladungszugänge, Personenzahlen, Zu- und Absagen sowie die von dir angegebenen Reiseinformationen: Flugabschnitte, An- und Abreise, Unterkunft, Adresse, Karten- oder Unterkunftslink und freiwillige Notizen. Einladungsdaten können von uns vorab eingetragen sein; ergänzte Angaben stammen von dir oder der Person, die eure gemeinsame Gästegruppe bearbeitet.

Diese Angaben helfen uns bei Ablauf, Treffpunkten und Reservierungen. Sie werden über die bei Vercel betriebene Website in der Supabase-Datenbank gespeichert. Die Hochzeitsverwaltung kann die Angaben sehen. Personen mit demselben persönlichen Einladungslink können die gemeinsame Gästegruppe bearbeiten. Andere Gäste erhalten keinen Zugriff auf euren persönlichen Reisebogen oder unsere private Gästeübersicht.

Du musst die Website nicht für deine Rückmeldung nutzen; du kannst uns persönlich kontaktieren. Bitte trage in Freitextfelder keine Pass-, Zahlungs- oder Gesundheitsdaten ein. Für sensible Anliegen melde dich direkt bei uns.

Fotos hochladen, ansehen und herunterladen

Der Foto-Upload ist freiwillig und dient unseren gemeinsamen Hochzeitserinnerungen. Fotos liegen im privaten Vercel-Blob-Speicher; Dateiname, Dateigröße, Uploadzeit und Zuordnung zur hochladenden Person werden bei Supabase gespeichert.

Freigegebene Fotos können Gäste mit Galerie-Zugang und die Hochzeitsverwaltung ansehen und herunterladen. Streaminggäste haben keinen Galerie-Zugang. Teile deinen Einladungslink nicht öffentlich und lade nur Fotos hoch, die du teilen darfst.

Die Originaldateien bleiben erhalten. Sie können Aufnahmeort, Aufnahmezeit und weitere Metadaten enthalten, auch wenn die Galerie diese nicht anzeigt. Entferne solche Angaben vor dem Upload, wenn du sie nicht weitergeben möchtest.

Eigene Uploads lassen sich nach Bestätigung aus der Online-Galerie löschen. Für andere Korrekturen oder Löschwünsche kontaktiere uns. Bereits heruntergeladene, weitergeteilte oder separat gesicherte Kopien werden dadurch nicht automatisch entfernt.

Private Reiseunterlagen des Brautpaars

Im gemeinsamen Reiseordner können wir Unterkünfte, Flüge, Mietwagen, Buchungsnummern, Kontakte, Notizen und zugeordnete PDF-, JPEG- oder PNG-Dateien speichern. Dafür verwenden wir die Supabase-Datenbank und einen privaten Supabase-Dateispeicher.

Der Zugriff erfolgt über unseren gemeinsamen Admin-Zugang. Gäste und Streaminggäste können diese Unterlagen nicht abrufen. Es werden keine öffentlichen Dokumentlinks ausgegeben. Wer unser Adminpasswort kennt, kann auf diesen Bereich zugreifen; wir geben es deshalb nicht weiter.

Der aktuelle Datei-Upload speichert Unterlagen. Er liest Buchungsdaten nicht automatisch mit KI aus. Die Online-Datei kann im Pflegebereich gelöscht werden; gesonderte Downloads und bewusst angelegte Offline-Kopien müssen zusätzlich auf dem jeweiligen Gerät entfernt werden.

Website-Betrieb und Speicheranbieter

Vercel stellt die Website, ihre Serverfunktionen und den Fotospeicher bereit. Supabase stellt Datenbank und privaten Dokumentenspeicher bereit. Bei Aufrufen fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen. Technische Fehler- und Sicherheitsprotokolle dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.

Wir versprechen keine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder der EU: Die eingesetzten Anbieter arbeiten international; Verarbeitung und Support können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Die Anbieter beschreiben ihre Verarbeitung und Übermittlungsmechanismen in den folgenden Informationen. Diese Anbieterinformationen ersetzen unsere Verantwortung für eure Daten nicht.

Karten, Standort, Wetter und Flugsuche

Beim Anzeigen der Insel- oder Unterkunftskarte lädt dein Browser Kartenbilder von OpenStreetMap. Dabei erhält der Kartendienst insbesondere deine IP-Adresse und die angefragten Kartenausschnitte. Namen und Beschriftungen werden von unserer Website auf der Karte dargestellt; sie sind kein Bestandteil der Kartenbild-Anfrage.

„Mein Standort“ fragt deine Position erst nach deiner Aktion und der Freigabe im Browser ab. Der Punkt wird im Browser dargestellt, nicht in deinem Reisebogen gespeichert. Wenn die Karte zu diesem Ort bewegt wird, werden entsprechende Kartenausschnitte angefordert.

Die Wetteranzeige fragt Open-Meteo direkt aus deinem Browser ab. Verwendet werden feste Koordinaten für Santorini, nicht dein persönlicher Gerätestandort. Open-Meteo erhält dabei deine IP-Adresse und technische Verbindungsdaten; der Anbieter nennt für seine API-Protokolle derzeit eine Aufbewahrung von 90 Tagen.

Die Unterkunftssuche im privaten Pflegebereich sendet den eingegebenen Suchtext über unseren Server an Photon/Komoot, sofern kein hinterlegter Treffer verfügbar ist. Der Button „Flugdaten abrufen“ im Gast- und Verwaltungsbereich fragt über unseren Server Flugnummer und Flugdatum bei FlightStats ab. „Flugstatus ansehen“ öffnet FlightAware direkt in einem neuen Tab. Diese Suchanfragen enthalten keine Buchungsnummern oder hochgeladenen Unterlagen.

Apple Karten, Google Maps, Uber, Flugstatus-, Hotel- und Restaurantseiten sind externe Links. Beim Öffnen werden das im Link enthaltene Ziel bzw. die Suchangaben an den jeweiligen Anbieter übergeben. Dort gelten dessen Datenschutzinformationen.

YouTube und Streaminggäste

Der gemeinsame Streamingzugang öffnet die Videoseite, nicht den persönlichen Gästebereich, die Galerie oder die privaten Reiseunterlagen.

Der YouTube-Player wird erst mit „Video laden“ eingebunden. Dabei verbindet sich dein Browser mit YouTube/Google. Der Anbieter erhält technische Daten wie deine IP-Adresse; abhängig von Nutzung und Anmeldung kann er weitere Informationen verarbeiten und deinem Google-Konto zuordnen. Wir verwenden youtube-nocookie.com, versprechen damit aber keine anonyme oder datenfreie Wiedergabe.

Alternativ kannst du den Link „Auf YouTube öffnen“ nutzen. Wenn du den Player nicht lädst und den Link nicht öffnest, stellt dieser Videobereich keine Verbindung zu YouTube her. Ein bereits geladener Player lässt sich durch Schließen oder Neuladen der Seite beenden.

Cookies, Einstellungen und Daten auf deinem Gerät

Notwendige Anmelde-Cookies halten deinen Zugang aufrecht: Gastzugang bis zu 30 Tage, Streamingzugang bis zu vier Stunden und Adminzugang bis zu zwölf Stunden. Abmelden beendet die jeweilige Sitzung. Die Sprache wird zusätzlich in einem Cookie für bis zu ein Jahr und lokal im Browser gespeichert.

Im lokalen Browserspeicher liegen außerdem Darstellungswünsche, Sprach- und Designwahl, Galerieansicht, ausgewählte Upload-Zuordnung, Reiseentwürfe und noch nicht übertragene Rückmeldungen. Für die Gast-Offlineansicht werden Unterkunft und persönliches Programm auf diesem Gerät gespeichert. Der Vergleich von Programmänderungen speichert gastbezogene Hashwerte statt Programminhalten.

Die private Offlineablage für Brautpaar-Dokumente ist separat auswählbar. Sie speichert verschlüsselte Kopien auf dem Gerät; das gewählte Gerätepasswort wird nicht gespeichert. Über „Lokale Kopien entfernen“ lassen sie sich entfernen. Dateien in deinem Downloadordner löschst du dort selbst.

Lokale Browserdaten können bis zum Entfernen der Website-Daten oder der jeweiligen Kopie bestehen bleiben. Dabei können noch nicht synchronisierte Entwürfe verloren gehen. Auf gemeinsam genutzten Geräten bitte abmelden und bei Bedarf die Website-Daten entfernen.

Im Anwendungscode sind keine eigenen Werbepixel oder Analyse-Tracker eingebunden. Externe Dienste wie YouTube verarbeiten Daten nach ihren eigenen Bedingungen.

Wie lange bleiben die Daten gespeichert?

Die Website wird für die Planung der Hochzeit, die gemeinsame Reise und das anschließende Teilen von Erinnerungen genutzt. Gästereisedaten (Flugabschnitte, An- und Abreise, Unterkunft und Reisebemerkungen) bewahren wir bis zum 31.12.2026 auf; anschließend entfernen wir sie aus dem laufenden System. Fotos und der dafür nötige Erinnerungszugang bleiben erhalten, solange wir diese Erinnerungsseite betreiben. Einmal jährlich prüfen wir, ob die weitere Speicherung noch benötigt wird. Unsere privaten Buchungsunterlagen verwalten wir davon getrennt und prüfen sie nach Reiseabschluss auf weiteren Bedarf.

Du kannst uns bereits jetzt um Korrektur oder Löschung deiner Angaben bitten und eigene Galerie-Uploads selbst entfernen. Eine Löschung im laufenden System entfernt nicht automatisch bereits heruntergeladene Kopien oder sämtliche Sicherungen. Technische Protokolle und Sicherungen unterliegen den jeweiligen Aufbewahrungsregeln der eingesetzten Dienste.

Deine Möglichkeiten und Datenschutzrechte

Melde dich bei uns, wenn du wissen möchtest, welche Angaben wir über dich gespeichert haben, wenn etwas berichtigt oder gelöscht werden soll oder wenn du eine Verarbeitung nicht möchtest. Beschreibe kurz dein Anliegen; sende dafür keine Ausweiskopie oder sensiblen Unterlagen unaufgefordert mit.

Soweit die DSGVO auf die jeweilige Verarbeitung anwendbar ist, bestehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für rein persönliche oder familiäre Tätigkeiten kann eine Ausnahme vom Anwendungsbereich der DSGVO gelten. Diese Seite erklärt unabhängig davon unsere tatsächliche Datenverarbeitung. Sie behauptet keine abschließend geprüfte Rechtsgrundlage für einen späteren kommerziellen Dienst.

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